خطاب التوصية | كيفية كتابة خطاب التوصية بشكل صحيح

 خطاب التوصية | كيفية كتابة خطاب التوصية بشكل صحيح

خطاب التوصية أو رسالة التوصية أو حتي Recommendation Letter هو خطاب مهم جدا سواء للتقديم في شيء أكاديمي كالمنح الدراسية أو مهني للحصول علي وظيفة أو فرصة أخري، ويجب الاهتمام بخطاب التوصية لأنه يلعب دورا كبيرا في عملية التقديم والقبول، وفي هذا المقال سنعرض كيف اكتب خطاب التوصية بشكل صحيح والحصول علي الفرصة المتقدم إليها ، ولكن قبل أن أخبرك كيفية كتابة خطاب التوصية يجب أولا أن نضع النقط علي الحروف لكي نكتب خطاب التوصية بشكل صحيح للجهة المعنية.


خطاب التوصية | كيفية كتابة خطاب التوصية بشكل صحيح



ما هو خطاب التوصية 


خطاب التوصية هو خطاب نصي أي خطاب مكتوب تتطلبه الجهة المتقدم إليها كضمان علي مهارات وسمات الطالب أو المتقدم بشكل عام، حيث إن خطاب التوصية ما هو إلا خطاب رسمي من قبل شركة أو مدير سابق أو زميل قمت بالتعامل معه يقومون بتوصيتك للجهة المعنية ويستعرضون مهاراتك وتاريخك وسماتك الشخصية.

كملخص عام لخطاب التوصية ، هو خطاب يشهد علي كل مهاراتك وصفاتك وإنجازاتك ولكن بشكل رسمي وهو مهم جدا وينبغي أن تحسن كتابة أو إعداد خطاب التوصية.


والآن نأتي للجزء المهم من خطاب التوصية 

من سيكتب خطاب التوصية 


الأهم من كتابة خطاب التوصية هو اختيار الشخص المناسب الذي سيكتب خطاب التوصية لك 😂 ، اختيار الشخص المناسب رغم أنها مهمة صعبة ولكنها مهمة جدا ولكن ما معايير اختيار الشخص المناسب لكتابة خطاب التوصية ؟

شخص أمين


اختيار شخص أمين سيسهل عليك مسألة خطاب التوصية ، لأن أمانة هذا الشخص ستنحي مثلا أية مسائل شخصية جانبا وسينصفك من ناحية سماتك وإنجازاتك وقدراتك.

شخص علي دراية بما فعلت


مسألة أن يكون كاتب خطاب التوصية مدير سابق أو زميل سابق أو أشخاص مروا مرور الكرام ليس في صالحك ، عليك اختيار أشخاص علي دراية بما فعلت وما انجزت في حياتك وليس أي شخص يكتب أي كلمات مبتذلة عنك.



شخص يملك الوقت 


يجب عليك أن تختار أثناء كتابة خطاب التوصية أشخاص يملكون الوقت الكافي لهذا الأمر ويقدرون ما تفعل لأن ذلك يصب في شكل خطاب التوصية المكتوب وبالتالي الإقناع للجهة المعنية أو المنحة الدراسية.

شخص ذو أهلية 


يجب أن تختار شخصا ذا أهلية وسمعة طيبة حتي تقنع الطرف الآخر بما في خطاب التوصية ، لأن اﻷمر ليس مجرد ورقة بها بعض مميزاتك التي يمكن أي شخص كتابتها ، بل عليك اختيار مثلا مدير شركة أو مؤسسة أو منصب يهم الطرف الذي يطلب خطاب التوصية.


نصائح شخصية للحصول علي خطاب توصية ممتاز 


هناك بعض الأمور التي قد تساهم ولو بشكل ضئيل في كتابة خطاب توصية ممتاز والتي سوف تزيد من فرصتك في القبول في المنحة الدراسية أو الأكاديمية 

١- اختار أشخاص لكتابة خطاب التوصية لا يوجد بينك وبينهم أية خلافات سابقة لأن معظم الأشخاص لا يستطيعون فصل مشاعرهم عن أفعالهم دون قصدهم.

٢- عند اختيارك للشخص المناسب لكتابة خطاب التوصية اعرض عليه تاريخك وإنجازاتك وأخبره بأن الجهة التي تطلب خطاب التوصية تهتم بهذه الإنجازات وهذه الصفات للمتقدم.

٣- اختر أكثر من شخص لكتابة خطاب التوصية حتي تفاضل في النهاية بين الخطابات وتختار خطاب التوصية الأفضل بينهم.


تعليقات
ليست هناك تعليقات
إرسال تعليق



    وضع القراءة :
    حجم الخط
    +
    16
    -
    تباعد السطور
    +
    2
    -